Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Surat / Umum

Contoh Surat Permohonan Pembukaan Rekening

Oleh Penulis Ilmunesia~
Sumber : ilmunesia.org

Surat permohonan merupakan sebuah bentuk surat resmi yang digunakan untuk meminta sesuatu dari pihak lain, baik itu dari individu maupun perusahaan. Surat permohonan dapat berisi permintaan bantuan, informasi, izin, dukungan, atau hal lain yang diperlukan. Tujuan utama surat permohonan adalah untuk meminta sesuatu dengan cara yang sopan dan resmi.

Struktur dasar surat permohonan meliputi alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, subjek, isi permohonan, dan tanda tangan. Dalam isi surat permohonan harus diterangkan dengan jelas apa yang dibutuhkan dan alasan mengapa permohonan tersebut penting. Jika perlu, bisa juga ditambahkan informasi tambahan seperti jadwal, deadline, atau berkas pendukung lainnya.

Penting untuk diingat bahwa surat permohonan harus memenuhi standar dan syarat yang berlaku, serta menggambarkan keperluan dan harapan yang jelas. Format dan bahasa yang formal harus digunakan dalam penulisan surat permohonan untuk memberikan kesan profesional dan memperkuat permohonan. Ini akan membantu memastikan bahwa permohonan diterima dan diproses dengan baik oleh pihak yang dituju. 

Untuk membuat surat permohonan yang resmi dan formal, penting untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang berlaku. Berikut adalah beberapa aturan yang harus diperhatikan saat membuat surat permohonan.

  • KOP SURAT
    • Format pertama dalam membuat surat permohonan yaitu kop surat. Terletak di bagian atas dokumen atau kop surat, bagian ini memiliki fungsi penting dalam pelaporan. Tujuan dari kop surat adalah untuk menjelaskan maksud dan tujuan seseorang dalam membuat permohonan yang akan diajukan ke instansi atau lembaga yang bersangkutan.
  • NOMOR SURAT
    • Berikutnya dalam format surat permohonan adalah nomor surat. Ini biasanya terletak di bawah kop surat. Nomor surat memiliki peran penting dalam proses pengarsipan data pengirim, sehingga mempermudah penerima surat mencari informasi jika dibutuhkan di kemudian hari. Keberadaan nomor surat juga membantu memastikan bahwa surat tersebut dapat dengan mudah ditemukan jika perlu.
  • TEMPAT, TANGGAL PEMBUAT SURAT
    • Lalu, tempat atau lokasi dan tanggal dicantumkan pada bagian atas sebelah kanan dalam format surat permohonan. Ini bertujuan untuk mempermudah penerima surat dalam mengetahui kapan surat permohonan itu dibuat. Kehadiran informasi ini sangat penting bagi proses pengarsipan dan penemuan data yang dibutuhkan.
  • PERIHAL
    • Bagian berikutnya dalam format surat permohonan yaitu "perihal". Letaknya ada di sisi kiri atas surat permohonan dan biasanya ditempatkan sesuai dengan tanggal dan tempat pembuatan surat. Perihal sangat berguna untuk menjelaskan isi utama dari surat permohonan yang diajukan. Pencantuman perihal juga penting bagi surat permohonan yang akan dikirimkan ke suatu instansi atau lembaga tertentu.
  • ISI
    • Lanjut pada bagian isi, ini merupakan bagian terpenting karna dari sinilah surat kita akan dipertimbangkan oleh pihak instansi atau lembaga apakah surat permohonan tersebut akan diterima atau tidak. Oleh karena itu, isi surat harus ditulis dengan jelas, terperinci, dan mengandung informasi yang relevan serta dapat membantu dalam membuat keputusan.
    Pada bagian isi biasanya terdiri dari 3 bagian seperti bagian pembuka, bagian inti atau isinya, dan bagian penutup. 3 bagian tersebut memiliki detail sebagai berikut:
    1. Bagian Pembuka : Pada bagian ini memuat pembuka, seperti dengan hormat, kata salam sejahtera, atau assalamualaikum. Dalam bagian pembuka, terdapat juga identitas pengirim, yang berfungsi untuk memperkenalkan diri dan memudahkan instansi atau lembaga dalam melakukan seleksi dan pertimbangan. 
    2. Bagian Isi : Bagian ini bertujuan untuk memberikan informasi utama dari pengirim surat secara jelas. Keberadaan perusahaan menjadi faktor penting dalam pertimbangan perusahaan. Oleh karena itu, dalam menyampaikan tujuan dan maksud surat, untuk penggunaan kata-kata diharuskan yang tepat dan tidak bertele-tele. Dan juga bahasa yang formal akan mempermudah kita juga dalam menerapkanya.
    3. Bagian Penutup : Bagian penutup bertujuan untuk menyampaikan harapan pengirim surat kepada penerima surat. Biasanya berisi penjelasan yang mengandung ucapan terima kasih kepada pembaca surat untuk memberikan kesan yang baik.
  • NAMA DAN TTD MATERAI
    • Yang berikutnya dalam surat permohonan adalah mencantumkan nama, tanda tangan, dan materai. Ini sangat penting bagi pengirim surat untuk memastikan keaslian surat yang dikirimkan. Format harus mencantumkan nama lengkap pengirim, tanda tangan asli, dan materai yang sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi penerima.
    Materai 6000 biasanya digunakan dalam surat permohonan. Fungsinya adalah sebagai tanda bahwa surat tersebut adalah surat resmi yang diajukan ke instansi atau lembaga terkait. Oleh karena itu, materai sangat penting dalam proses penerimaan surat permohonan oleh instansi.
  • LAMPIRAN
    • Bagian terakhir dalam surat permohonan adalah lampiran. Lampiran ini biasanya berisi berkas-berkas yang dibutuhkan oleh instansi penerima surat permohonan. Berkas-berkas ini biasanya termasuk SKCK (Surat Keterangan Catatan Kriminal), ijazah, fotokopi KTP, fotokopi kartu keluarga, dan lain-lain. Dalam memilih berkas-berkas, harus dilakukan dengan sangat cermat ataupun teliti.
Setelah membahas tentang definisi, tujuan, dan struktur dari bagian surat permohonan, langkah berikutnya adalah memperkenalkan beberapa contoh surat permohonan untuk pembukaan rekening. Surat permohonan untuk pembukaan rekening hampir sama dengan struktur umum surat permohonan, hanya perlu mengganti nomor surat dan nama bank tujuan. Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan pembukaan rekening yang benar dan dapat disesuaikan oleh kamu tentunya.

> CONTOH 1

Gambar untuk keperluan pembukaan rekening dari sekolah ke pihak bank kurang lebih seperti itu.

> CONTOH 2
Gambar untuk keperluan pembukaan rekening dari perusahaan ke pihak bank.

Dokumen dapat di unduh pada tautan ini silahkan salin pada browser kalian: s.id/oks8888

Pada contoh diatas dapat disesuaikan oleh kamu dan tentunya lampiran dapat di isi sesuai jumlah yang akan kalian lampirkan yang mungkin dapat berisi dokumen lain sebagai persyaratan pembukaan rekening. Demikian pembahasan pada artikel ini semoga dapat bermanfaat.